Dokumentų saugojimas

Dokumentų saugojimas tai toks procesas su kuriuo neišvengiamai susiduria kiekviena įmonė, nes dokumentų su kiekviena diena daugėja.
Įmonės vadovybė sprendžia šią problęmą įkurdami nuosavą archyvą (geriausiu atvėju), bet dažniausiai archyvu tampa bet kuri tuščia patalpa kur visi dokumentai tiesiog sunešami ir paliekami.
Bet ar efektyvus toks dokumentų saugojimas? Kokias grėsmes gali atnešti toks dokumentų archyvavimas?
Jeigu jūsų vystymosi scenarijus toks ir jūsų kompanija suorganizavo archyvą įmonėje, jūsų dokumentai bus Saugus, bet niekas jūsų neapsaugos nuo svarbios komercinės informacijos nutekėjimo, o taip pat nusoavo archyvo išlaikymas tikrai nepagerins jūsų įmonės biudžeto:

Jūs prarasite daug vietos

Teks priskirti žmogui papildomas pareigas (tvarkyti archyvą)

 

Taigi savarankiškas dokumentų saugojimas atneša daugiau minusų nei pliusų:

Jūs taupote įmonės biudžetą, bet čia pliusai ir baigiasi

Nėra galimybės rasti reikiamą dokumentą

Didelė galimybė, kad nutekės komercinė informacija

yra didelė galimybė, kad kai kurie dokumentai pasimes

atsiras sunkumų tikrinant dokumentus

sunkumai vedant auditą

Bet pasirinkimas visada su jumis
Patikėdami mums savo komercinę informaciją, jūs perkialiate dokumentų saugojimą į kitą lygmenį.
UAB „Archyvavimo sprendimai“ padarys taip, kad dokumentų saugojimas daugiau jum nesukeltų jokių rūpeščių. Jūs visada galėsite gauti reikiamą dokumentą, bet kuriuo metu.

 

 

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas. Būtini laukeliai pažymėti *